01 /5-Step Process
五步驟導入流程
整體時程:小規模約 6–10 週、含客製 App 與 ERP 串接約 3–5 個月,可分階段導入。
約 1–2 週
現況盤點與需求訪談
盤點現有單據流程、品號規則與現場動線。這一步決定八成的成敗:品號亂的公司要先整理品號,再談掃描。
約 1 週
設備選型與標籤規劃
依場景選掃描槍或 PDA(櫃檯固定式 vs 倉庫移動式)、標籤材質(銅版紙/合成紙/PET)與碳帶配對,並現場實測。
約 4–8 週
系統開發或串接
小規模用「掃描 + 進銷存」即可;已有 ERP 的公司則開發中介串接,讓掃描資料直接回寫鼎新、SAP 等系統。
約 1–2 週
貼標與資料建檔
商品與儲位貼條碼、基本資料建檔。一般 200 坪倉庫約 1–2 天可完成儲位貼標。
約 1–2 週
教育訓練與上線陪伴
第一線人員半天到一天可上手。上線第一週安排駐點陪伴,第二週起遠端支援,確保流程真正落地。
02 /Common Mistakes
五個最常見的導入錯誤
這五個坑我們在現場看了十年,每一個都會讓系統「上線了卻沒人用」。
| 01 | 先買設備再想軟體——PDA 沒有對應 App 與系統串接,最後變成貴重玩具。正確順序是先確認流程與系統,再選設備。 |
|---|---|
| 02 | 品號規則沒整理就導入——同一商品多個品號、品號重複使用,掃了也對不上帳。導入前先做品號健檢。 |
| 03 | 碳帶與標籤材質沒配對——蠟基碳帶印在合成紙上一刮就掉。依使用環境(防水、耐磨、低溫)選對材質組合。 |
| 04 | 只買一把掃描槍試水溫——關鍵作業(出貨複核)沒納入掃描流程,錯誤照樣發生。要以「流程」為單位導入,不是以「設備」為單位。 |
| 05 | 沒安排教育訓練——系統再好,第一線不會用就會回到手寫。把訓練與上線陪伴納入導入範圍。 |
03 /FAQ
條碼盤點導入常見問題
導入條碼盤點系統大概要多少錢?
從評估到上線要多久?
我們的商品沒有條碼,怎麼辦?
手機掃描 App 跟工業級 PDA 差在哪?要買哪種?
掃描資料可以直接進我們現有的 ERP 嗎?